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系統(tǒng)使企業(yè)能夠了解員工和顧客整體的情況，合理的開展業(yè)務(wù)？焖俚嘏袛鄻I(yè)務(wù)情況，在不增加員工的情況下，就能夠?qū)崿F(xiàn)工作流程重組，這樣就大大地提高了效率。
在系統(tǒng)中，通過設(shè)定的報(bào)告提交內(nèi)容，將過程的每個(gè)步驟進(jìn)行分解，收集到準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)，進(jìn)行分析，找到可優(yōu)化的步驟。對(duì)過程進(jìn)行科學(xué)的分析，并找到問題的所在，將資源分配直觀化。