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經(jīng)紀(jì)人時(shí)間管理:如何發(fā)揮時(shí)間的魔力
·作者:中崛科技  ·更新時(shí)間:2008-07-30 00:00  ·瀏覽次數(shù):10827次
減少一分鐘的浪費(fèi),就等于多一分鐘可用的時(shí)間。因此,活用時(shí)間,首先應(yīng)該問問自己,我的時(shí)間浪費(fèi)在什么地方? 


浪費(fèi)時(shí)間的因素可分為兩大類。一類是外部產(chǎn)生的時(shí)間浪費(fèi),比如說(shuō),電話的干擾、可有可無(wú)的會(huì)議、不速之客的來(lái)訪,突如其來(lái)的事件等等;另一類就是自己產(chǎn)生的時(shí)間浪費(fèi),比如說(shuō),拖延、懶惰、優(yōu)柔寡斷、沒有制訂目標(biāo)的優(yōu)先順序、凡事平均使用力量等等。


怎樣來(lái)克服浪費(fèi)時(shí)間的不良習(xí)慣?在這里我提供管理時(shí)間的四項(xiàng)原則:

1. 計(jì)劃原則。

凡事長(zhǎng)計(jì)劃短安排,過(guò)去有人說(shuō):一日之計(jì)在于晨,F(xiàn)在要改一改:一日之計(jì)在于頭天晚上。


你要養(yǎng)成這樣一個(gè)習(xí)慣,就是頭一天晚上把第二天要做的幾件重要的事情花幾分鐘的時(shí)間列一列,比如說(shuō),明天我要打幾個(gè)重要的電話、拜訪哪幾個(gè)人、做哪幾件事情,這樣你每天可以節(jié)省兩到三個(gè)小時(shí)的時(shí)間;如果你周末抽出一兩個(gè)小時(shí)來(lái)做一個(gè)下周的計(jì)劃,那你下一周將會(huì)節(jié)省兩三天的時(shí)間;以此類推,你一年下來(lái),就可以節(jié)省一兩個(gè)月的時(shí)間。你的效率將會(huì)大大地提高,你時(shí)間的含金量將會(huì)大大地提高。甚至一天抵別人幾天用。

2. 重點(diǎn)原則。

做任何事情,都不要“眉毛胡子一把抓”,都不要平均使用力量,都不要“水牛三扁擔(dān),黃牛也三扁擔(dān)”。一定要分輕重緩急,要根據(jù)事情的重要、緩急程度,把事情分成ABCD四級(jí)。在精力好的時(shí)候,處理重要的事情,這句話很好說(shuō),但做起來(lái),有的人就不知道什么是重要的事情了。重要的事情,就是牽一發(fā)而動(dòng)全身的事情。也就是說(shuō),你解決了這個(gè)問題,就會(huì)為你解決其它問題創(chuàng)造條件。也就是我們平時(shí)說(shuō)的“抓重點(diǎn)、抓龍頭、抓大戶”的做法。

還有一點(diǎn),就是白天要做有生產(chǎn)力的事情,比如專門打電話,跑單,晚上思考總結(jié),寫文案、策劃、做明天計(jì)劃等。

3. 小氣原則。

有的人,珍惜大塊的時(shí)間,對(duì)一些零碎的小塊時(shí)間就不太重視。等車坐車的時(shí)間、等人的時(shí)間、起床穿衣服的時(shí)間、路上行走的時(shí)間等等,你都必須分分秒秒地珍惜。要學(xué)會(huì)穿插利用時(shí)間,怎么辦?如你在路途上坐車,可以聽聽磁帶、或者翻閱一下手頭上的資料、或者給客戶發(fā)個(gè)短信息,打個(gè)電話,或者思考一下你的行動(dòng)計(jì)劃,或者和旁邊的人聊聊天,把他們作為把子,練一練自己的公關(guān)交際能力。還比如,你早上起床時(shí),或者在做家務(wù)時(shí),你也可以打開收音機(jī)聽聽新聞,或者嘴里念念有詞,朗誦自己的一些文章、講稿等等,總之,就是不要浪費(fèi)一分鐘。

4. 期限原則。

對(duì)A級(jí)事項(xiàng),要逼著自己設(shè)定完成的期限,給自己一個(gè)壓力,并努力按期限完成。完成了,給自己一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì);沒完成,給自己一個(gè)懲罰。這是克服懶惰的好措施。
 
減少一分鐘的浪費(fèi),就等于多一分鐘可用的時(shí)間。因此,活用時(shí)間,首先應(yīng)該問問自己,我的時(shí)間浪費(fèi)在什么地方? 


浪費(fèi)時(shí)間的因素可分為兩大類。一類是外部產(chǎn)生的時(shí)間浪費(fèi),比如說(shuō),電話的干擾、可有可無(wú)的會(huì)議、不速之客的來(lái)訪,突如其來(lái)的事件等等;另一類就是自己產(chǎn)生的時(shí)間浪費(fèi),比如說(shuō),拖延、懶惰、優(yōu)柔寡斷、沒有制訂目標(biāo)的優(yōu)先順序、凡事平均使用力量等等。


怎樣來(lái)克服浪費(fèi)時(shí)間的不良習(xí)慣?在這里我提供管理時(shí)間的四項(xiàng)原則:

1. 計(jì)劃原則。

凡事長(zhǎng)計(jì)劃短安排,過(guò)去有人說(shuō):一日之計(jì)在于晨,F(xiàn)在要改一改:一日之計(jì)在于頭天晚上。


你要養(yǎng)成這樣一個(gè)習(xí)慣,就是頭一天晚上把第二天要做的幾件重要的事情花幾分鐘的時(shí)間列一列,比如說(shuō),明天我要打幾個(gè)重要的電話、拜訪哪幾個(gè)人、做哪幾件事情,這樣你每天可以節(jié)省兩到三個(gè)小時(shí)的時(shí)間;如果你周末抽出一兩個(gè)小時(shí)來(lái)做一個(gè)下周的計(jì)劃,那你下一周將會(huì)節(jié)省兩三天的時(shí)間;以此類推,你一年下來(lái),就可以節(jié)省一兩個(gè)月的時(shí)間。你的效率將會(huì)大大地提高,你時(shí)間的含金量將會(huì)大大地提高。甚至一天抵別人幾天用。

2. 重點(diǎn)原則。

做任何事情,都不要“眉毛胡子一把抓”,都不要平均使用力量,都不要“水牛三扁擔(dān),黃牛也三扁擔(dān)”。一定要分輕重緩急,要根據(jù)事情的重要、緩急程度,把事情分成ABCD四級(jí)。在精力好的時(shí)候,處理重要的事情,這句話很好說(shuō),但做起來(lái),有的人就不知道什么是重要的事情了。重要的事情,就是牽一發(fā)而動(dòng)全身的事情。也就是說(shuō),你解決了這個(gè)問題,就會(huì)為你解決其它問題創(chuàng)造條件。也就是我們平時(shí)說(shuō)的“抓重點(diǎn)、抓龍頭、抓大戶”的做法。

還有一點(diǎn),就是白天要做有生產(chǎn)力的事情,比如專門打電話,跑單,晚上思考總結(jié),寫文案、策劃、做明天計(jì)劃等。

3. 小氣原則。

有的人,珍惜大塊的時(shí)間,對(duì)一些零碎的小塊時(shí)間就不太重視。等車坐車的時(shí)間、等人的時(shí)間、起床穿衣服的時(shí)間、路上行走的時(shí)間等等,你都必須分分秒秒地珍惜。要學(xué)會(huì)穿插利用時(shí)間,怎么辦?如你在路途上坐車,可以聽聽磁帶、或者翻閱一下手頭上的資料、或者給客戶發(fā)個(gè)短信息,打個(gè)電話,或者思考一下你的行動(dòng)計(jì)劃,或者和旁邊的人聊聊天,把他們作為把子,練一練自己的公關(guān)交際能力。還比如,你早上起床時(shí),或者在做家務(wù)時(shí),你也可以打開收音機(jī)聽聽新聞,或者嘴里念念有詞,朗誦自己的一些文章、講稿等等,總之,就是不要浪費(fèi)一分鐘。

4. 期限原則。

對(duì)A級(jí)事項(xiàng),要逼著自己設(shè)定完成的期限,給自己一個(gè)壓力,并努力按期限完成。完成了,給自己一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì);沒完成,給自己一個(gè)懲罰。這是克服懶惰的好措施。
 
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